Sistemas de Gestión Documental - ePx

La Gestión Documental, la Gestión de Contenidos Empresariales y la Gestión de Procesos de Negocio requieren de aliados estratégicos con amplia experiencia, con un producto de software muy sólido y claro, con un equipo especializado.

EPX LA VERDADERA SOLUCION QUE TRANSFORMA

Es la solución líder en la industria que permite transformar digitalmente cualquier entidad, automatizando:

Todo el manejo de su contenido (documentos, videos, imágenes, audios, etc) y la información del mismo.
Los procesos de atención al ciudadano e internos, asociados a dicho contenido
Automatizar sobre dicha automatización actividades masivas en dichos procesos con IA y Robots de RPA
Logrando con lo anterior una hiperautomatización cada vez mejor en todos los procesos y tareas de la entidad, eliminando, el manejo del papel, tareas manuales dispendiosas y costosas, y pasos innecesarios en los procesos automatizados por medio de la IA y de los robots de automatización, permitiendo conseguir una mayor optimización en las automatizaciones que se van realizando, y cada vez mas, una mejora continua en la entidad.

Pilares Fundamentales

Documentos inteligentes (ECM/SGDEA)

Optimización del ciclo de vida documental (cumplimiento AGN, Archivo Distrital, ISO, MoReq).
Valor probatorio, firmas digital/electrónica, preservación y trazabilidad.
Gestión de metadatos y contenido no estructurado (videos, audios, redes).
Interoperabilidad por servicios o RPA; analítica y búsqueda avanzada con IA.

Procesos inteligentes (BPM)

Modelado visual (BPMN 2.0), versionamiento y mejora continua.
Trazabilidad por instancia, control de tiempos y aprobación/rechazo.
Integración natural con ECM y Sede Electrónica para trámites y servicios.
Experiencia de usuario optimizada; simulación y análisis previo.

Motor de Inteligencia Artificial

Casos de uso para aprendizaje, análisis y resolución de problemas.
Procesamiento inteligente de documentos: menos operación, mayor eficiencia.
Aplicación multicanal para atención al ciudadano, transparencia y rapidez.
Automatización masiva unida al RPA para reducir tareas repetitivas.

Automatización Robótica de Procesos (RPA)

Bots que ejecutan tareas repetitivas en ePx u otros sistemas autorizados.
Flujos con decisiones, captura de datos y estandarización operativa.
Integración entre plataformas heterogéneas, monitoreo en tiempo real.
Menos errores manuales y mayor velocidad operativa.

¿Cómo se logra?

Diagnóstico de madurez
Evaluación rápida de procesos, datos y experiencia para priorizar esfuerzos.
Roadmap priorizado
Plan de etapas por valor/viabilidad — primero quick wins medibles.
Piloto y validación
Prototipos funcionales, mediciones y ajuste con partes interesadas.
Escalamiento
Despliegue progresivo con gobierno, métricas, soporte y mejora continua.